Länsstyrelsen i Stockholm har nyligen beslutat att upphäva Stadsbyggnadsnämndens beslut att avvisa en bygglovsansökan, och ärendet skickas nu tillbaka för fortsatt handläggning.

I september 2023 avslog Stadsbyggnadsnämnden i Södertälje en ansökan om bygglov, med hänvisning till att ansökaren inte inkommit med begärda handlingar trots två förelägganden. Dessa skickades digitalt den 8 maj och 4 juli 2023, och sökanden påmindes via e-post den 19 juni 2023. Ärendet, som rörde en bygglovsansökan, ansågs ofullständigt vilket ledde till avvisningen enligt Plan- och bygglagen.

Ansökaren, överklagade dock nämndens beslut till Länsstyrelsen. I sin överklagan hävdade mannen att han inte hade mottagit de digitala föreläggandena på grund av att han inte använder de angivna digitala kanalerna, inklusive en Kivra-brevlåda och e-post. Han påpekade att nämnden inte hade tagit hänsyn till hans kommunikationsbehov och att han inte hade gett sitt samtycke till digital kommunikation.

Länsstyrelsen fann att Stadsbyggnadsnämnden inte hade säkerställt att föreläggandena nått ansökaren på ett korrekt sätt. Det framgick inte av ärendet att mannen hade öppnat eller tagit del av den digitala posten. Enligt Länsstyrelsen krävs det att myndigheter säkerställer att viktig information faktiskt når mottagaren, särskilt i fall där beslutet kan ha betydande konsekvenser för den berörda parten.

Med hänvisning till rättspraxis och PBL upphävde Länsstyrelsen därför nämndens beslut och återförvisade ärendet för omprövning med instruktioner om att nämnden måste förvissa sig om att kommunikationen med sökanden sker på ett tillgängligt och rättssäkert sätt.